Как улучшить обмен: Как улучшить обмен веществ в организме — что делать, чтобы наладить метаболизм, продукты нормализующие пищеварение — akvaufa5.ru

Врач рассказала, как повлиять на свой обмен веществ, людям старше 45 лет

Врач рассказала, как повлиять на свой обмен веществ, людям старше 45 лет.

Важная функция организма

Нормальный обмен веществ – это необходимое условие для крепкого здоровья и хорошего самочувствия. Но после 45 лет эти процессы начинают замедляться, что сказывается не самым лучшим образом на состоянии кожи, работе внутренних органов и даже настроении человека.

Причина проста: от скорости и стабильности обмена веществ зависит насколько оперативно клетки организма получают необходимые питательные элементы. Как правило, люди стремятся нормализовать метаболизм, садясь на диету. Но в возрасте «за 45» этого бывает мало.

Как вернуть или хотя бы ускорить обмен веществ

По словам эндокринолога Ларисы Алексеевой, наладить работу обмена веществ возможно в любом возрасте. Но для этого прежде всего нужно иметь горячее желание добиться желанного результата, силу воли и врача, которому вы будете доверять.

– Первое условие – начать вести здоровый образ жизни. Запишитесь в спортзал, попрощайтесь с вредными привычками, откажитесь от алкоголя, сладкого и жирного. Помимо этого, старайтесь высыпаться и всегда выделять достаточное время для отдыха от рабочих будней, – говорит Лариса Алексеева.

Главное условие успешной борьбы за стройную фигуру и крепкое здоровье – не кидаться в крайности и решать проблему системно.

Тем более, что большинство методов доступны в домашних условиях:

наладьте режим питания;

сократите потребление сахара и соли;

старайтесь вести активный образ жизни и периоды работы за компьютером чередовать с зарядкой, прогулками и пробежками;

откажитесь от вредных привычек;

спите не менее восьми часов в сутки;

пейте не меньше 2 литров воды;

чаще бывайте на улице, впитывайте солнечные лучи.

Главный «ингредиент»

Как предупреждает врач, даже соблюдая большинство вышенаписанных советов, человек может так и не увидеть постройневшей фигуры и не почувствовать улучшений в своем состоянии. И это вовсе неудивительно, если он при этом не начнет заниматься спортом!

– Бегайте, плавайте, ходите в парке, учитесь отжиматься или осваивайте асаны из йоги. Главное –двигайтесь. Только так вы сможете быстрой прийти к подтянутой фигуре и устранению большинства проблем со здоровьем, – напоминает врач.

Диетологи назвали лучшие продукты для похудения: Еда: Из жизни: Lenta.ru

Врачи-диетологи из США назвали авокадо, яблоки, брокколи и чиа лучшими продуктами для похудения и улучшения обмена веществ. Об этом сообщает She Finds.

Триста Бест советует желающим похудеть включить в рацион авокадо. «Сочетание клетчатки и полезных жиров в авокадо положительно влияет на обмен веществ, уменьшает количество воспалительных процессов в организме и помогает быстрее сбросить вес», — заявила специалист.

Она рекомендует худеющим есть авокадо на завтрак с тостами из цельнозернового хлеба, а вечером добавить немного авокадо к ужину. Утренняя порция поможет дольше оставаться сытым в течении дня, а вечерняя поспособствует скорейшему перевариванию тяжелой пищи.

Материалы по теме

00:07 — 10 января

00:01 — 17 декабря 2020

Также Бест рекомендует использовать семена чиа при приготовлении полезных смузи. Всего в 30 граммах семян содержится около 10 граммов клетчатки, так что они станут прекрасным добавлением к диетическому питанию.

Диетолог Лиза Ричардс советует не забывать про яблоки. По ее мнению, это один из лучших фруктов для желающих сбросить лишний вес. «В одном яблоке может содержаться до четырех граммов клетчатки, которая ускорит метаболизм и поможет дольше оставаться сытым», — считает Ричардс.

Она напоминает, что на переваривание яблок организму требуется много энергии, что значительно повышает обмен веществ.

Кроме того, Ричардс считает, что утверждения, будто углеводы являются главным врагом диеты — ложны. Она добавила, что цельнозерновые продукты могут стать отличными помощниками в деле борьбы с лишним весом. «Цельнозерновые продукты не подвергаются обработке, при которой теряются витамины, минеральные вещества и клетчатка. Они способствуют очистке организма и улучшению обмена веществ», — сказала специалист.

Другим отличным источником клетчатки Ричардс считает брокколи. «В небольшом количестве брокколи может содержаться до пяти граммов клетчатки. Этот овощ помогает ускорить метаболизм, а кроме того, налаживает правильную работу кишечника», — сказала Ричардс.

Она советует худеющим есть брокколи три-четыре раза в неделю, чтобы оздоровить пищеварительный тракт и оптимизировать обмен веществ.

Ранее американские диетологи назвали лучшие осенние продукты для похудения. Они рекомендуют обратить внимание на тыкву и брюссельскую капусту.

Препараты для улучшения обмена веществ

Grindex [Гриндекс]

Hemofarm [Хемофарм]

Olainfarm [Олайнфарм]

Renewal [Обновление]

Алтайвитамины

Альтфарм

Биокодекс

БИОТИКИ МНПК

Велфарм ООО

Гротекс ООО

Дальхимфарм

ЗиО-Здоровье

Курская биофабрика-фирма «БИОК»

Марбиофарм ОАО

Медисорб АО

Минскинтеркапс

Мир-Фарм

Новосибхимфарм

Озон ООО

Олайнфарм АО

Рафарма АО

Самсон-Мед

Такеда/Takeda

Татхимфармпрепараты

Фармасофт

Фармзащита НПЦ ГП

Фармстандарт-Лексредства

Эйч Би Эм Фарма с. р.о.

Эллара

Как улучшить обмен веществ с помощью зарядки

Чтобы похудеть без диет, необходимо ускорить обмен веществ. А способствует этому выполнение определенных упражнений несколько раз в неделю.

Упражнения для обмена веществ приводят к тому, что организм начинает активнее расходовать калории не только во время движения, но даже во время сна или пассивного отдыха. В результате, урезав рацион всего на пару сотен калорий в сутки, вы будете худеть быстрее, чем на строгой диете.

При этом все тренировки для ускорения метаболизма предельно просты и доступны даже для новичков.

Зарядка для обмена веществ

Разгонять метаболизм следует каждое утро, делая легкую зарядку еще до завтрака. То есть, садиться за стол нельзя, пока не выполнишь один из перечисленных ниже видов тренировки:

пешая прогулка быстрым шагом в течение 10 минут;
упражнения на велотренажере – 10-15 минут;
вращение массажного обруча – 10-15 минут;
шаги по лестнице – 10-12 минут;
несложные упражнения без отягощений: скручивания, махи руками и ногами – 10-15 минут.

shutterstock. com

Такая утренняя зарядка является превосходным будильником для обмена веществ, заставляя его проснуться и активно включиться в работу. Именно это и является целью утренних упражнений, а вовсе не сжигание жиров.

Упражнения для обмена веществ

Но одного вида тренинга недостаточно для того, чтобы обмен веществ стал более быстрым. Вам необходимы и другие упражнения: растяжки, силовые и аэробные тренировки, но все они должны быть грамотно скомбинированы.

Будет ошибкой пытаться ускорить метаболизм с помощью слишком активных и продолжительных тренировок.

Это могут позволить себе только те, кто профессионально занимается спортом или очень давно и серьезно увлекается фитнесом. Для них ежедневные тренировки, сочетающие в себе, например, Табату и интервальные кардиоупражнения, дело привычное. Но если вы новичок, то лучше придерживаться описанной ниже схемы.

Ударные интервальные тренировки можно проводить не чаще двух раз в неделю и не дольше, чем по полчаса. После них ещё полчаса следует выделить на растяжку.

shutterstock.com

Не забывайте и о том, что для ускорения обмена веществ необходимо соблюдение режима сна: спать нужно минимум по 8 часов, чтобы через 5-6 недель увидеть результат своих трудов.

Кроме того, на тот период, когда вы будете выполнять упражнения для обмена веществ, нужно отказаться от любых несбалансированных или низкокалорийных диет, так как они будут действовать в обратную сторону – замедлять метаболизм, тем самым делая твои усилия напрасными.

Вам будет интересно прочитать на Ivona:

Хотите знать важные и актуальные новости раньше всех? Подписывайтесь на Ivona.bigmir.net:) в Facebook и Instagram.

Как улучшить обмен веществ

Химические реакции, происходящие в человеческом организме и оказывающие влияние на развитие и рост, поддерживающие жизнь, известны человечеству как обмен веществ или метаболизм. То есть, это такой процесс в организме, при котором он получает энергию, кислород и все необходимые вещества из окружающей среды, являясь непрерывным. Соответственно, если метаболизм остановится, то произойдет гибель.

Человеческий организм состоит разных клеток одинакового строения, но отличающихся структурой и выполняемыми функциями. В них и осуществляется обмен веществ. Кроме того, физическое и психологическое состояние человека зависит только от обменных процессов.

Существуют факторы, способные нарушить функционирование некоторых органов. К ним относится курение, злоупотребление спиртным, несбалансированное питание, жирная пища, неполноценный сон, стрессовые ситуации и многое другое. При этом человек набирает лишний вес, может появиться одышка, происходит расстройство кишечника, начинают разрушаться зубы.

Для улучшения обмена веществ необходимо заняться своим здоровьем. В первую очередь следует изменить режим питания — убрать из рациона жирную пищу и ввести больше овощей и фруктов. У каждого человека обязательно должен присутствовать завтрак, обед и ужин небольшими порциями. Между основным приемом пищи можно делать два перекуса и пить больше воды. Продукты должны быть совместимы между собой!

В первую очередь благотворно влияет на обменные процессы вода, которая, как известно, является источником жизни и необходима всему живому на земле. Нормальное самочувствие без нее просто невозможно. Питьевая вода способствует стабильному пищеварению, помогает уменьшить вес, и, конечно же, является главным мочегонным средством. Старайтесь постоянно пить воду добытыю из недр земли, если такой возможности нет, используйте тогда очистку питьевой воды, например как здесь, т.к. из наших кранов, к сожалению течет вода не совсем пригодная для организма.

В норме человек обязан выпивать около двух литров воды в день. Вдобавок ко всему, вода должна быть чистой и отфильтрованной — водопроводная не пойдет на пользу организму. Недостаток жидкости влечет за собой нарушение обменного процесса, ожирение, депрессию и много других неприятных состояний.

Зеленый чай – одно из самых эффективных средств для улучшения обмена веществ. Он ускоряет метаболизм, а это значит, что внутренние органы человека работают быстрее и эффективнее. Кроме того, зеленый чай активно выводит токсины, что благоприятно отражается на снижении веса.

10 продуктов, которые в несколько раз ускорят ваш метаболизм / AdMe

У каждого человека своя скорость обмена веществ в организме. Но если достаточно спать, тренироваться, пить много воды и правильно питаться — это несомненно его ускорит, а бонусом подарит хорошее самочувствие и поможет сбросить вес.

Сегодня AdMe.ru представляет вам список продуктов, которые в разы ускорят ваш метаболизм. Добавьте их в свой рацион и наблюдайте, как лишние килограммы покидают ваше тело и вы становитесь здоровее.

1. Острый перец

Исследования показали, что употребление острого перца ускоряет обмен веществ минимум на 25 %.

Дело в том, что острая еда заставляет нас потеть больше, чем обычно. Это связано с капсаицином — соединением, которое влияет на болевые рецепторы в организме. Он увеличивает циркуляцию крови и метаболизм, заставляя ваше тело сжигать жир значительно быстрее.

Так где можно найти этот капсаицин? Найти его можно во всех видах острых перцев, таких как чили, халапеньо, кайенском перце и др.

2. Цельные зерна: овсянка и коричневый рис

В здоровом питании всегда присутствуют различные зерна и крупы. И на это есть причины. Цельные злаки, такие как пшеница, овес, рис или кукуруза, содержат большое количество питательных веществ и сложных углеводов, которые ускоряют метаболизм и стабилизируют уровень инсулина.

Но помните, что низкий уровень инсулина — так же плохо для организма, как и слишком высокий. Поскольку такой химический дисбаланс говорит телу, что оно должно накапливать жиры. Поэтому, как говорится, все хорошо в меру, переусердствовать можно и со здоровым питанием.

3. Брокколи

Может быть, брокколи и не самый любимый ваш овощ, но он является важным источником кальция, который ускоряет метаболизм. А кроме кальция там целый склад витаминов, таких как С, К и А.

Не обязательно сразу объедаться брокколи до отказа. Достаточно съедать одну порцию в день, что обеспечит вам большое количество фолата (витамин В9), пищевых волокон и антиоксидантов. А еще это один из лучших детокс-продуктов, которые вы можете добавить в свой рацион.

4. Красная фасоль

Красная фасоль — один из лучших продуктов по ускорению метаболизма. В своем составе она содержит так называемый резистентный крахмал, который не переваривается, но зато очищает кишечник. А благодаря тому что фасоль включает большое количество клетчатки, она надолго поддерживает чувство сытости.

Кроме того, она содержит цинк и витамины группы В, влияющие на выработку тестостерона. Этот гормон крайне важен для формирования мышечной ткани, в том числе и у женщин.

5. Кофе и зеленый чай

Давно не секрет, что кофе и зеленый чай — это наиболее действенные ускорители метаболизма. А также они содержат большое количество антиоксидантов, помогают снизить уровень сахара в крови и сжигать больше жира.

Главное — понимать, что кофе, как и зеленый чай, должны быть качественными и употребляться в умеренном количестве.

6. Яблоки и груши

Яблоки и груши — это лучшие союзники, когда дело доходит до борьбы с лишним весом. Не только из-за их низкой калорийности, но и потому что эти два фрукта значительно ускоряют обменные процессы в организме.

Это также подтверждают исследования, проведенные в Государственном университете Рио-де-Жанейро, в ходе которых выяснилось, что женщины, которые ели 3 яблока или груши в день, потеряли больше веса, чем те, кто этого не делал.

7. Специи

Специи, такие как черный перец, горчица, чеснок и имбирь, поддерживают метаболизм на высоком уровне. Доказано, что люди, которые включают специи в свой рацион, могут сжечь более чем 1000 калорий ежедневно, и это не считая каких-либо физических нагрузок.

8. Цитрусовые

Цитрусовые фрукты — апельсины, грейпфруты и лимоны — также помогают сжигать жир и ускорять обмен веществ. Кроме того, из-за высокого содержания витамина С цитрусовые регулируют уровень инсулина в крови, поэтому их часто включают в диетическое медицинское питание.

9. Продукты, богатые кальцием

Если вы хотите ускорить обменные процессы в своем организме, важно употреблять побольше продуктов с высоким содержанием кальция.

Исследования Университета Теннесси подтвердили, что люди, которые потребляют от 1200 до 1300 мг кальция в день, теряют вдвое больше веса, чем те, кто получает его в меньших количествах.

10. Омега-3 жирные кислоты

Омега-3 жирные кислоты в основном содержатся в рыбе, но они также присутствуют в орехах, семечках и льняном масле.

Эти продукты ускоряют обмен веществ, так как снижают выработку гормона под названием лептин (естественное химическое соединение, снижающее метаболизм).

Фото на превью Depositphotos

8 продуктов, которые ускорят ваш обмен веществ

Есть на свете счастливые люди, которые о диетах могут сказать «не, не слышали». Они могут дни напролет уплетать плюшки-ватрушки, запивать их сладким чаем и оставаться при этом стройными и подтянутыми. Если вы к таким не относитесь, не спешите им завидовать и обвинять все мироздание в несправедливости. Добиться быстрого обмена веществ можно, причем не очень сложными способами.

1. Овощи

Регулярное употребление овощей может повысить скорость сжигания калорий вашего организма на 20 процентов. Отдавайте предпочтение зеленым продуктам, например, шпинату и капусте. Помимо множества полезных ингредиентов, овощи содержат много клетчатки, а значит они позволят вам чувствовать себя сытыми на протяжении долгого времени и воздерживаться от снеков и нездоровых перекусов, которые наносят вашему организму вред.

2. Цельнозерновые и бобовые

Эти группы продуктов также имеют в своем составе много клетчатки, поэтому для их переваривания организму требуется приложить больше усилий. Таким образом он сжигает и больше калорий, а еще ускоряет обмен веществ. Если употреблять хлеб, крупы, макароны только из цельного зерна, а также бобовые продукты, то можно повысить скорость сжигания калорий на 10 процентов. Кроме того, эти продукты содержат много полезных ингредиентов, природных микроэлементов и витаминов.

3. Молочные продукты

Многие молочные продукты, исключая само молоко, являются отличными помощниками в ускорении обмена веществ. По мнению ученых, это происходит благодаря содержащемуся в них кальцию. Если вы сделаете кефир, сметану, ряженку, простоквашу, йогурт постоянными составляющими своего рациона, будете вознаграждены ускорением обменных процессов на 70 процентов.

4. Перец

Благодаря содержанию особого вещества — капсаицина, которое стимулирует рецепторы тела и увеличивает микроциркуляцию крови, перец способен повысить скорость сжигания калорий на 20-25 процентов. Притом его благотворный эффект будет длиться на протяжении нескольких часов после обеда. То же самое касается и многих специй вообще, поэтому, если у вас нет противопоказаний, добавляйте в некоторые блюда карри, корицу, душистые травы, смесь перцев, имбирь.

5. Рыба

В жирных видах рыбы содержится большое количество Омега-3 кислот, которые способны снизить производство гормона под названием лептин. Именно он способствует тому, что обмен веществ в нашем организме протекает медленнее, чем нам бы того хотелось. В список борцов-продуктов входят скумбрия, икра, треска, сельдь, тунец, сом, форель, камбала, креветки, треска и т.д. Но Омегу-3 жирные кислоты можно найти также и в орехах, семечках, кашах, конопляном и льняном маслах.

6. Черный кофе и зеленый чай

Кофеин, который содержится в кофе и зеленом чае, может заставить работать ваш метаболизм в ускоренном темпе. Но учтите, чтобы добиться желаемого эффекта, кофе или чай должны быть без добавления сахара, молока, сливок или чего-то еще. Действие таких напитков на организм недолгое, поэтому в течение дня потребуется «дозаправка». Но не переусердствуйте — кофеин влияет на работу сердца и нервной системы.

7. Фрукты

Фавориты диетологов среди этой группы продуктов — яблоки, груши и цитрусовые. В одном из университетов Рио-де-Жанейро ученые провели несложный эксперимент, результаты которого показали, что та группа женщин, которая съедала по три маленьких яблока или груши ежедневно, похудела намного больше, чем та, которая этого не делала.

Апельсины, мандарины, лимоны, грейпфруты и остальные составляющие группы цитрусовых способны помочь вам похудеть благодаря содержащимся в них витаминам, микроэлементам, фруктовым кислотам и клетчатке. Их ежедневное употребление не только приведет вас в желаемую форму, но и обеспечит хорошую работу иммунной системы, пищеварения, печени, сердца и сосудов.

8. Вода

Самый простой компонент, способный ускорить обмен веществ, о котором мы почему-то часто забываем, — вода. Присоединяясь к громогласному хору всех врачей и диетологов, заявляем — в день стоит выпивать 2-2,5 литра чистой воды. Кофе, чай, компот и прочие напитки не считаются. Стоит помнить, что наш организм состоит на 70 процентов из воды, а она, в свою очередь, участвует во всех обменных процессах. Если мы ограничиваем поставку воды в организм, мы лишаем его возможности обеспечить быстрый и эффективный метаболизм. Поэтому если хотите похудеть, не забывайте выпивать в день около 8 стаканов.

7 способов улучшить обмен знаниями в вашей организации

Обмен знаниями — это процесс передачи неявной (недокументированной) и явной (документированной) информации от одного человека к другому. В организации обмен знаниями не только увеличивает продуктивность, но и дает сотрудникам возможность эффективно и результативно выполнять свою работу. Сотрудники могут работать быстрее и эффективнее, получая легкий доступ к аналитическим данным, ресурсам и опыту.

Один из наиболее эффективных способов раскрыть преимущества обмена знаниями в вашей организации — это встроить их в свою культуру.Вот семь способов улучшить обмен знаниями в вашей организации.

Поощрять и развивать правильное мышление
Создание пространств для совместного использования
Поощряйте несколько форм обмена знаниями
Пример
Пусть эксперты поделятся своими знаниями
Формализовать процесс
Используйте самые эффективные инструменты

1. Поощряйте и развивайте правильное мышление

Хотя отчет Future of Work Research показывает, что 83% людей чувствуют себя счастливее на работе, когда они делятся знаниями и помогают другим, проблемы, которые могут помешать этому происходить регулярно, например разрозненный опыт и разрозненные команды.В частности, разрозненность приводит к тому, что люди делятся знаниями только со своими ближайшими коллегами. Вот способы развить плодотворное мышление обмена знаниями.

Вот способы поощрения и развития плодотворного мышления, связанного с обменом знаниями.

Смоделируйте поведение с самого начала. Если необходимо, убедитесь, что модель изменилась от самого верхнего заинтересованного лица, чтобы все делились знаниями и продвигали их.
Используйте внутреннюю мотивацию и автономию. Поддерживайте сотрудников, делая их работу приятной.Чем больше сотрудникам нравится их работа, тем больше они хотят обмениваться знаниями.
Экспериментируйте с обучением и поощряйте, что «неудачи» являются частью инноваций и успеха. Продвижение этого сообщения устраняет опасения, которые могут быть у сотрудников, и дает возможность учиться.
Сделайте обмен знаниями частью ценностей вашей компании. Чтобы вся организация могла жить в соответствии с этой ценностью, ее необходимо довести до сведения всей компании. С первого дня делитесь с новыми сотрудниками важностью и практическими рекомендациями по обмену знаниями внутри организации.
Устраните разрозненные хранилища информации, упростив обмен знаниями. Если половина вашей команды использует один инструмент, а другая половина — другой, возникнет значительный разрыв, когда между командами не будет происходить обмен знаниями. Вы можете устранить разрозненность информации, создав единую централизованную платформу для хранения и обмена знаниями, не делая это трудоемким процессом.

Отметьте членов команды, которые демонстрируют этот образ мышления. Обмен знаниями сокращает повторяющиеся ошибки, помогая сотрудникам принимать более обоснованные решения и повышая производительность на 10-40%.Все это помогает сотрудникам процветать ¹.

2. Создайте пространство для общего доступа

Многие традиционные офисные помещения могут быть непреднамеренно противоречивыми для обмена знаниями. Ваши сотрудники могут работать в закрытых от других помещениях, но офисы также могут быть слишком открытой планировкой. Кроме того, удаленная работа представляет собой набор проблем. При увеличении числа удаленных пользователей на 140% с 2005 года ² организациям необходимо создавать виртуальные пространства для сотрудников, чтобы они могли делиться знаниями.

Если ваш офис полон кабин (физические препятствия для обмена знаниями), подумайте о создании удобных общих зон, где сотрудники могут общаться.
Если ваш офис исключительно открытой планировки, подумайте о создании тихих зон, где сотрудники могут сотрудничать, не отвлекаясь.
Другие идеи для развития разговора включают в себя установку кофейных станций по всему офису, неформальную обстановку конференц-зала или даже непринужденную обстановку в местах с интенсивным движением.
Для удаленных сотрудников организуйте регулярные виртуальные мероприятия, такие как «Лучшие уроки этого месяца», которые поощряют обмен знаниями.
Предоставьте сотрудникам и удаленным сотрудникам интеллектуальную платформу, которая может выйти за рамки ограничений приложений для видеоконференцсвязи и обмена сообщениями. Платформы аналитики могут облегчить обмен знаниями, сохранить ноу-хау и предоставить сотрудникам доступ к экспертным знаниям, где бы они ни работали.

3. Поощряйте несколько форм обмена знаниями

Поощряя несколько форм обмена знаниями, вы также можете повысить вовлеченность сотрудников.В академическом исследовании Сюй и Ван ³ обмен знаниями приводит к более высокому уровню удовлетворенности, большей прозрачности и экономии времени. Ежегодные убытки от увольнения сотрудников составляют 7 триллионов долларов ⁴.

Предоставьте сотрудникам несколько способов поделиться своими знаниями. Таким образом, каждый сотрудник получает возможность выбрать метод, который, по его мнению, лучше всего соответствует его личности и навыкам.
Зарезервируйте время в течение недели для сотрудников, чтобы они могли делиться знаниями и делиться ими, так что это станет привычкой.
Проводите еженедельные обзоры знаний со всей командой, чтобы каждый мог поделиться тем, что они узнали на этой неделе, или интересным ресурсом, который они нашли.
Регулярно проводите ретроспективные встречи, на которых сотрудники могут обсудить то, что прошло успешно, проблемы и возможные улучшения.
Внедрите интеллектуальную платформу, которая может предоставить доступ к знаниям и опыту в режиме реального времени.
Измените декорации. Попробуйте организовать выездные мероприятия и встречи, где новая сцена может вдохновить коллег.

4.Пример

Согласно отчету Общества управления человеческими ресурсами ⁵, компании из списка Fortune 500 теряют чуть менее 32 миллиардов долларов в год просто из-за того, что не делятся знаниями. Чтобы не попадать в эту статистику, управленческие команды также должны играть свою роль, развивая культуру обмена знаниями и являясь образцом для подражания.

Помимо предоставления возможностей для обмена знаниями и укрепления доверия, заинтересованные стороны должны подавать пример.Любой на руководящей должности, который проповедует обмен знаниями, увидит лучшие результаты, если будет практиковать то, что проповедует.
Руководители, которые открыто и прозрачно делятся своими успехами и неудачами, будут поощрять своих сотрудников делать то же самое.
Поставьте сотрудничество выше иерархии. Все в организации, независимо от их роли, должны совместно творить и делиться. Это помогает нормализовать обмен знаниями, что, в конечном итоге, повышает продуктивность компании и повышает удовлетворенность сотрудников.

5. Предложите экспертам поделиться своими знаниями

Чтобы улучшить обмен знаниями в вашей организации, найдите отраслевых экспертов в масштабах всей организации.

Экспертные знания очень важны для успеха организации. Но экспертам нужен эффективный и масштабируемый способ обмена знаниями, позволяющий свести к минимуму нагрузку на их время. Вот несколько советов, которые помогут преодолеть этот барьер:

Убедитесь, что в вашем стеке технологий есть инструмент, который может точно и в реальном времени фиксировать навыки и опыт сотрудников.Современные инструменты картирования навыков делают устаревшие методы выявления опыта, такие как резюме и опросы, в прошлом.
Когда вы определили своих экспертов, убедитесь, что они знают, что их знания и опыт высоко ценятся и имеют решающее значение для успеха бизнеса.
Помните, что каждый является экспертом: найдите незамеченных героев, обладающих экспертными знаниями, но, возможно, не имевших возможности поделиться ими. Это также снижает нагрузку на других экспертов в данной области.
Покажите экспертам в количественной форме, что их вклад означает для компании, и, когда это уместно, публично поблагодарите их за поддержку.
Помогите экспертам понять, сколько времени можно сэкономить, если им эффективно поделиться. Например, размещение своих ответов и опыта в системе управления знаниями означает, что существует централизованное место, где сотрудники могут получить доступ к экспертным ответам на часто задаваемые вопросы или быстро получить дополнительную информацию.
The Future of Work Research Report также показал, что 69% людей заявили, что доступ к эксперту в организации предотвратил бы ошибки.
Наконец, если ваша система управления знаниями может интегрироваться в другие приложения на рабочем месте, передачу знаний можно автоматизировать и предоставить сотрудникам знания с помощью инструментов, которые они уже используют.

6. Формализация процесса

Обмен знаниями может быть по-настоящему эффективным только в том случае, если есть процесс, о котором каждый сотрудник знает и в который может внести свой вклад.

Удивительно, но 54% респондентов из отчета Future of Work Research Report заявили, что в их компании нет процесса извлечения знаний до того, как люди уйдут, или не знают о нем.
Благодаря формализованному процессу ваша организация меньше рискует потерять ценный опыт, который может принести пользу другим и помешать вам внедрять инновации.
Чтобы сохранить интеллект и понимание эксперта, создайте процесс, убедитесь, что он работает, и формализуйте его.
Чтобы сделать это как можно проще, выберите платформу, которая позволит сотрудникам, независимо от отдела или местоположения, быстро получать доступ к экспертным знаниям и ноу-хау краудсорсинга в режиме реального времени.

7. Используйте эффективные инструменты

Хотя приложения для видеоконференций и обмена сообщениями на рабочем месте полезны для общения, они не предназначены для облегчения обмена знаниями.Ограничения этих инструментов могут сделать сотрудников менее продуктивными и разочарованными. Исследования показывают, что интеллектуальные работники тратят месяц каждый год на поиск нужной информации, знаний и опыта в своей организации. Чтобы справиться с этими проблемами, организациям следует использовать платформу для обмена знаниями на базе искусственного интеллекта.

Gartner прогнозирует, что к 2021 году 70% организаций будут внедрять ИИ, чтобы повысить производительность труда сотрудников и, как следствие, сэкономить 6,2 миллиарда часов.⁶
Платформы знаний на базе искусственного интеллекта — неотъемлемая часть головоломки производительности. Эффективная аналитическая платформа может выявлять экспертов и сохранять полученные знания, делая их доступными в режиме реального времени.
Лучшие инструменты интегрируются в приложения на рабочем месте. Вы можете поделиться знаниями напрямую со своими сотрудниками, используя инструмент, который интегрируется в приложения, которые они уже используют ежедневно.
Используя правильную платформу, вы можете повысить продуктивность, новаторство и развитие персонала, предоставив сотрудникам мгновенный доступ к коллективным знаниям и опыту.

Будущее обмена знаниями

Девяносто процентов сотрудников хотят иметь возможность делиться знаниями. В условиях, когда разрозненные команды, разрозненные знания и удаленная работа становятся все более популярными, обеспечение правильных инструментов для преодоления препятствий на пути обмена знаниями никогда не было более важным.

Наиболее эффективные платформы для обмена знаниями работают в реальном времени, автоматизированы и способны сохранять актуальные знания, забывая при этом данные, которые больше не важны. Платформа знаний на базе искусственного интеллекта гарантирует, что ваши сотрудники могут легко получать доступ к знаниям и обмениваться ими в одном централизованном месте.

В связи с растущим дефицитом знаний и навыков, которые необходимо преодолеть, использование платформы обмена знаниями на базе искусственного интеллекта в вашей организации может стать инструментом, необходимым для расширения возможностей вашей команды.

Загрузите руководство Future of Work Research, чтобы найти ключевую статистику и предложения о том, как ваша организация может преодолеть препятствия на пути обмена знаниями путем внедрения эффективной системы управления знаниями.

Кредит изображения

https://www.askspoke.com/blog/knowledge-management/knowledge-management-importance/
https: // www.greatworklife.com/telecommuting-remote-working-statistics-trends/
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167923606000583
https://www.gallup.com/workplace/231668/dismal-employee-engagement-sign-global-mismanagement.aspx?
http://www.ucdenver.edu/academics/colleges/CLAS/Centers/writing/Documents/HR_Managament.pdf
ttps: //www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2019-01-24-gartner-predicts-70-percent-of-organizations-will-int

9 способов улучшить обмен знаниями на рабочем месте

Знания и опыт сотрудников — главный актив компании.Обмен знаниями друг с другом повышает ценность знаний сотрудников и считается важным в постоянно меняющейся корпоративной среде.

Эффективный обмен знаниями на рабочем месте повышает возможности и качество команды, стимулируя продуктивность и инновации.

Часто люди применяют свой опыт и понимание в своих обязанностях и держат их при себе, препятствуя прогрессу компании. Такая конкурентная среда не использует совокупный талант сотрудников компании.Чтобы улучшить обмен знаниями на рабочем месте, компаниям необходимо создать среду для совместной работы.

Вот несколько способов улучшить обмен знаниями в вашей организации:

1. Снизить коммуникационные барьеры между сотрудниками

Для того, чтобы бизнес работал бесперебойно и эффективно выполнял необходимые повседневные операции, общение между всеми сотрудниками должно быть максимально эффективным и четким.Когда это не так, сотрудники чувствуют себя оторванными друг от друга и немотивированными, что, в свою очередь, приводит к ошибкам, которые потенциально могут иметь серьезные последствия для производительности бизнеса.

Это можно сделать различными способами, например, создать платформу для облегчения обмена знаниями, которая может быть в форме онлайн-форума по обмену знаниями, где сотрудники делятся своими идеями по инновациям и текущим экспериментам. Кроме того, это также может быть форма деятельности после работы (например, встречи за обедом или напитками), где старшие сотрудники могут познакомиться с новыми сотрудниками и дать им советы и рекомендации по их новым должностям в компании. .

Обучение коммуникативным навыкам может дать вам больше идей по созданию культуры открытого, беспрепятственного общения в вашей компании.

С такими ресурсами, как Google Диск и SharePoint, доступными сегодня, никогда не было так просто сделать обучение и «как» документы или видео легко доступными для всей компании.

Убедитесь, что ваши сотрудники знают, какие ресурсы им доступны и где они могут их найти.Кроме того, сделайте политику компании так, чтобы любой документ, который будет использоваться более чем одним человеком, в общих файлах, а не сохранять их на жестком диске своего компьютера.

3. Организуйте регулярные встречи для сотрудников, чтобы обсудить задачи и узнать, как они могут помочь друг другу

Даже внутри команды сотрудникам может быть трудно отслеживать, чем заняты их товарищи по команде. Организуйте еженедельную встречу, на которой все говорят о том, над чем они работают и с чем могут нуждаться в помощи.

Если ваша компания больше, поощряйте сотрудничество между сотрудниками с одинаковыми ролями в разных командах. Это не только позволит людям узнать друг друга, но и откроет дверь для обмена знаниями в повседневной жизни.

4. Снизьте конкуренцию.

Хотя в некоторых случаях конкуренция может быть отличным мотиватором, она также имеет тенденцию закрывать дверь для более широкого сотрудничества между различными сегментами компании. Поощряйте обмен знаниями и убедитесь, что все понимают, как это может помочь компании процветать, создавая больше возможностей для всех.

5. Назначить старших сотрудников наставниками для новых сотрудников

Ваши сотрудники — ваш главный ресурс, особенно когда речь идет о знаниях и опыте. Убедитесь, что у ваших сотрудников есть возможность поделиться своим опытом с новым поколением.

Это не только помогает новым сотрудникам учиться и дает им возможность обратиться за советом, но и наставники могут расширить свои навыки. Научиться быть наставником и заставить их выразить словами знания, над получением которых они так много работали.

Если вам нужна помощь в создании программы наставничества, обучение наставничеству может помочь вам начать работу.

6. Предоставьте сотрудникам место для неформального общения.

Создайте в офисе места для встреч, которые будут привлекать сотрудников во время обеда или перерыва. Кухня поощряет это естественным образом, но также подумайте о том, чтобы установить несколько уютных диванов и столов.

7. Разрешить сотрудникам совместно работать над проектами компании

Работа над чем-то в составе более крупной компании — отличный способ выполнить четвертый пункт выше.Когда люди работают в составе большой группы, они понимают цель своей собственной команды на более высоком уровне.

Это, естественно, должно помочь членам вашей команды понять важность сотрудничества на всех уровнях компании и насколько важно делиться знаниями.

8. Разрешить конструктивную обратную связь

Когда вы станете частью команды, рано или поздно возникнут трения или конфликты. Дедлайны, стресс и долгие часы совместной работы — все это ужасные советчики, когда ставки высоки.

Этот человеческий фактор в команде часто игнорируется или игнорируется руководством. Тем не менее, чтобы предотвратить эскалацию или проактивно обнаруживать проблемы, вы можете проводить встречи с обратной связью, на которых каждый может поделиться своим мнением. Вы можете обсудить как рабочие вопросы, так и уладить межличностные ссоры. Таким образом, в конце дня каждый может двигаться вперед и сосредоточиться на текущих задачах.

Тем не менее, на каждом рабочем месте есть люди, которые менее откровенны, чем другие.Чтобы убедиться, что все услышали, неплохо будет рассылать (раз в два месяца) опросы обратной связи в дополнение к вашим встречам, чтобы у более интровертированных членов команды была возможность высказать свои замечания анонимно.

9. Поощряйте членов команды общаться с другими командами в компании.

Хотя продавец и технический специалист могут не взаимодействовать друг с другом естественным образом в течение рабочего дня, назначьте встречи, на которых они смогут поделиться знаниями о вашем продукте или услугах и посмотреть, как раскрываются преимущества этих общих знаний.

Последнее обновление:
26 июл 2021

6 способов поощрения обмена знаниями на работе

Как создать рабочее место, где непрерывное образование является частью культуры.

Обмен знаниями — это не совсем недавнее модное слово для многих компаний, но идея, лежащая в основе этого, проста и заслуживает рассмотрения. По сути, организации признают, что богатый опыт и знания, которыми обладают их сотрудники, являются одним из их самых важных ресурсов, и что, поощряя своих сотрудников делиться этими знаниями друг с другом, они не только более стабильно действуют как команда, но и растут. интеллектуальное богатство всей организации.

Это отличная идея, но, к сожалению, многие компании придерживаются довольно неуклюжего подхода, когда пытаются поощрять обмен знаниями между сотрудниками. Их стратегии сводятся к расплывчатым директивам с небольшим количеством практических ресурсов, предназначенных для помощи сотрудникам в достижении их целей. Неудивительно, что при отсутствии стимулов или ресурсов из этого ничего не выходит.

Однако это не означает, что нет лучших способов справиться с ситуацией в офисе. Если вы хотите создать в своей организации культуру, поддерживающую обмен знаниями, вот с чего начать.

1. Сделайте это приоритетом.

Самая большая проблема большинства инициатив по обмену знаниями заключается в том, что они не выходят за рамки заявления о намерениях. Недостаточно просто хотеть, чтобы это произошло: чтобы это сработало, нужно подумать о компромиссах.

Если у вас нет много людей, у которых много свободного времени, время, которое ваши сотрудники тратят на обучение в своих колледжах, будет потрачено на что-то другое. Сделать обмен знаниями приоритетным — значит очень четко заявить, что это обучение имеет приоритет над другими задачами, стоящими перед вашими сотрудниками.

Без такой расстановки приоритетов сотрудники естественным образом сосредотачиваются на самых неотложных задачах. В условиях постоянного оттока сроков эти важные, но менее срочные задачи легко отбрасываются. Если вы хотите, чтобы этого не произошло, сотрудники должны знать, что они не виноваты в том, что они уделяют больше внимания времени, которое они тратят на обучение и сотрудничество с сотрудниками, над некоторыми другими задачами.

2. Обеспечьте стимулы.

Еще один пример принятия желаемого за действительное относительно состояний обмена знаниями, по сути: ваши сотрудники хотят поделиться своими знаниями, дайте им лицензию на это, и они воспользуются этой возможностью!

Не так быстро.

То, что что-то является приоритетом для вашего бизнеса, не делает это приоритетом для ваших сотрудников. У них могут быть другие увлекательные проекты, которые привлекли их внимание, или они могут беспокоиться, что, потратив время на разработку учебного курса, они могут упустить еще одну возможность для продвижения по службе.

Некоторым сотрудникам нужно лишь предлог, чтобы начать наставлять своих коллег, но другим потребуется больше стимулов. Подумайте, что вы готовы предложить сотрудникам, чтобы побудить их разработать учебные материалы.Если вам нечего предложить, возможно, это не так важно, как вы думаете.

3. Создайте пространство для обмена.

Следующий шаг в эффективной стратегии обмена знаниями гораздо более практичен: освободить место в вашем офисе, чтобы сотрудники могли разработать программу обучения и поделиться ею с другими.

Звучит просто, но многие офисы не оборудованы хорошими помещениями для обмена знаниями. Они либо слишком открыты (из-за чего сотрудникам кажется, что кто-то все время оглядывается через плечо), либо у них нет подходящего места для совместной работы.

Создание хороших пространств для обмена знаниями может быть столь же простым, как выделение пространства конференц-зала или создание личного уголка для совместной работы. Это также может означать создание онлайн-пространства, где удаленные сотрудники также могут делиться своими знаниями и учиться у своих коллег.

4. Пересмотрите свои методы обучения и адаптации.

Хотя вы, возможно, не думали об этом таким образом, обучение и адаптация сотрудников являются частью процесса обмена знаниями в организации.Многие организации недооценивают количество энергии, затрачиваемой на процесс адаптации. Новых сотрудников иногда бросают на дно и ждут, что они утонут или поплывут.

Кроме того, учебные материалы иногда могут устареть, если компаниям не потребуется время для их активного обслуживания. Если с тех пор, как вы пересматривали процесс адаптации, прошло некоторое время, то, если некоторые из ваших самых опытных сотрудников обновят их, это поможет новым сотрудникам быстрее освоиться.

5. Инвестируйте в долгосрочную стратегию.

Большой обмен знаниями происходит неформально. Один из сотрудников обращается в свой колледж и просит о помощи с проблемой, или они беседуют за обедом, или кто-то проводит короткую презентацию после очередной встречи.

Однако, если ваша организация хочет создать долгосрочную стратегию, возможно, пришло время формализовать процесс. Один из лучших способов сделать это — инвестировать в обучающее программное обеспечение. Это не только создает запись вашего курса, которая будет доступна столько, сколько вам нужно, но также означает, что удаленные сотрудники также могут извлечь из нее пользу.

6. Создайте библиотеку знаний.

Сотрудников приходят и уходят — это просто факт бизнеса. Одно из преимуществ стратегии обмена знаниями заключается в том, что, когда сотрудник переходит к новой возможности, он оставляет часть своего опыта.

Однако, если вы не создали способ сохранить эти знания, вы все равно можете их потерять. Онлайн-библиотека знаний не только упорядочивает ваши ресурсы, но и делает их более доступными для сотрудников.

Включение обмена знаниями в организацию — отличная идея, если все сделано хорошо.

Организации могут многое получить от культуры, в которой сотрудники поощряются помогать друг другу учиться. Однако, как бы идеалистично это ни звучало, обмен знаниями не произойдет, если организации не захотят выделить ресурсы, чтобы это произошло.

Эти ресурсы включают освобождение времени для сотрудников, которые мотивированы делиться знаниями с коллегами, создание стимулов для поощрения нерешительных коллег и выделение части вашего бюджета на технологию, которая поможет этим программам укорениться.

Поощряя обмен знаниями на работе, вы не только улучшаете здоровье своей организации, но и даете сотрудникам повод оставаться рядом, а новым сотрудникам легче найти себе опору.

Как поощрять обмен знаниями на рабочем месте?

Знания, которые сотрудники привносят в организацию, — ваш самый ценный ресурс. Человеческая сила поддерживает бизнес и дает новаторскую искру, которая продвигает бизнес впереди своих конкурентов.Опыт, инновации и свежие идеи, предоставляемые командой, дают бизнесу конкурентное преимущество, улучшая прибыль и, в конечном итоге, повышая качество обслуживания клиентов. Таким образом, очень важно создать культуру обмена знаниями и командного сотрудничества в любой организации.

Почему важен обмен знаниями?

Культура обмена знаниями — это хлеб с маслом организации, независимо от того, малый это бизнес или хорошо организованная компания.Улучшение распространения знаний в организации увеличит социальное взаимодействие на рабочем месте, что приведет к:

Рост творческого подхода к решению проблем
повышение эффективности
улучшить чистую прибыль
поощрять инновации в масштабах всей компании
сохраняет существующие знания
улучшенное время отклика

В устной или цифровой форме обмен ведет к созданию более прочной базы знаний и способствует созданию организованной системы управления знаниями.В этом смысле общие знания можно использовать и повторно использовать для создания новой и ценной информации и знаний.

Способы улучшения обмена знаниями на рабочем месте

При правильной поддержке и подходе вы дадите каждому отделу возможность получать необходимую информацию и иметь платформу поддержки для обмена новаторскими идеями.

Реализовать стратегию обмена знаниями

Обмен знаниями — это больше, чем просто передача информации от одного человека другому.Обмен знаниями — это извлечение индивидуального и коллективного опыта членов вашей команды и обеспечение легкого доступа к этим знаниям для других людей в вашей организации. У каждого члена команды должна быть возможность поделиться свежими идеями, решениями, процессами и отзывами для улучшения компании. Это могло бы быть намного проще при наличии правильной стратегии обмена знаниями.

Поощряйте различные формы обмена знаниями

Не каждый является опытным оратором или профессионалом, и не каждый чувствует себя уверенно, делясь своими письменными работами, документами, графиками, учебными пособиями и т. Д.внутри всей компании. Хотя конечная цель вашей инициативы по обмену знаниями должна заключаться в том, чтобы каждый чувствовал себя комфортно, распределяя богатство множеством способов, позвольте людям начать с того места, где им удобно. Ниже приведены несколько советов, которые помогут услышать голос каждого:

Личное сотрудничество: Для тех сотрудников, которые преуспевают в личных встречах, устраивайте еженедельные или двухмесячные встречи либо в помещениях организации, либо посредством удаленных сессий.Члены команды, которые уже чувствуют себя комфортно с этим, получат возможность выразить свои идеи, а члены команды, которые немного застенчивы, получат отличную практику.

Центральное место для обмена контентом: Попросите своих сотрудников централизованно делиться своим опытом, контентом, идеями о продуктах, политиках и процессах компании. Эта стратегия обеспечит обмен и документирование ценных знаний, чтобы к ним можно было возвращаться снова и снова.

Расписание выездных мероприятий и встреч : Это может быть что угодно, от счастливого часа для всей компании до собрания команды в новом кошачьем кафе.Дело в том, чтобы изменить сцену. Иногда достаточно освежить пространство, чтобы начать сотрудничество.

Обеспечьте эффективное общение

Компании могут беспрепятственно выполнять повседневные операции, когда общение между всеми сотрудниками должно быть эффективным и четким. В среде предвзятого общения сотрудники чувствуют себя оторванными друг от друга и немотивированными, что приводит к ошибкам, которые могут иметь серьезные последствия для производительности бизнеса. Это можно сделать различными способами, например, создать платформу, такую как PHPKB, для облегчения обмена знаниями, которая может быть в форме онлайн-пространства для обмена знаниями, где сотрудники делятся своими идеями по инновациям и текущим экспериментам.Компании также могут развернуть неформальный обмен знаниями с внутренними базами знаний, где сотрудники могут общаться после работы, где старшие сотрудники могут познакомиться с новыми сотрудниками и дать им советы и рекомендации по их новым должностям в компании.

Собрания сотрудников

При столкновении единомышленников может возникнуть что-то масштабное или даже новая. Единомышленники не случайно сталкиваются друг с другом; они могут встретиться на мероприятии компании (виртуальном или реальном), организованном специально для улучшения общения между людьми.Помимо официальных встреч, создание возможности, где люди могут встречаться и свободно общаться, может привести к содержательному общению между сверстниками. Культура обмена знаниями дает сотрудникам возможность приобретать, усваивать, а также передавать новые знания, что является отличным способом создания ценности. Стать компанией с прочной культурой обучения может даже стать великолепным инструментом для привлечения и удержания сотрудников. Сотрудники чувствуют, что их ценят и ценят, когда их работодатель инвестирует в их рост и развитие, предоставляя в их распоряжение непрерывный поток возможностей для обучения.

Делимся историями успеха

Истории успеха блестящих руководителей становятся причиной мотивации юниоров. На цифровом рабочем месте руководство должно уметь делиться своими историями успеха либо лично, либо в виде тематических исследований в форме информационных статей для поощрения сотрудников. Не только обучение или руководства помогают сотрудникам получать новые знания; это личные истории успеха, которыми они делятся, чтобы сделать их умнее, воодушевляющими, мотивированными и более продуктивными.

Политика открытых дверей

В офисе существует культура эффективного обмена знаниями в атмосфере доверия и взаимопонимания. Один из способов сделать это — реализовать политику открытых дверей, которая помогает преодолевать барьеры между сотрудниками и сближает их интеллектуально и эмоционально. Когда сотрудник чувствует, что он может подойти к своим коллегам и получить любую информацию, независимо от того, в какую минуту, без осуждения или насмешек , , он открывается, становится готовым задавать вопросы и делиться своими знаниями в ответ.Лидеры не должны предвзято относиться к своим любимым сотрудникам в процессе принятия решений и должны искать идеи у всех членов команды.

Лучшие практики для стимулирования инноваций включают:

Создание атмосферы взаимного доверия
Поощрение культуры восходящего общения
Повышение скорости над длительными исследованиями большими комитетами
Откровенное общение и честный отзыв
Вдохновляет делами

Хранилище знаний

Программное обеспечение базы знаний

создает более прочную основу для системы обмена знаниями и управления.Информационная перегрузка и накопление знаний существуют в компаниях из-за отсутствия надлежащих инструментов и технологий, способствующих обмену знаниями. Сотрудники могут обращаться к централизованной базе знаний по всем своим информационным потребностям и могут выполнять свои действия, такие как отвечать клиенту, разрабатывать план, решать проблему, оценивать развитие событий, эффективно оценивать рынки.

Специальная платформа для обмена знаниями будет поощрять инновационные идеи, которые могут внести гибкость в многослойную рабочую среду.Программное обеспечение для обмена знаниями помогает избавиться от нервозности, связанной с обменом информацией, и позволяет работникам легко обмениваться знаниями. Платформы обмена знаниями также позволяют администраторам определять частоту и кем делятся знаниями. Компании могут мотивировать сотрудников к участию в обмене знаниями, которые не хотят этого делать из-за своей незащищенности.

Инструменты для совместной работы в команде

Обмен знаниями необходим для бесперебойной работы корпорации.Между сотрудниками можно обмениваться ценной информацией, что повышает их производительность и создает здоровые профессиональные отношения. Например, сотрудник отдела продаж и технический эксперт могут не взаимодействовать друг с другом естественным образом в течение рабочего дня, но с помощью инструментов совместной работы программного обеспечения для управления знаниями они могут обмениваться знаниями о продуктах или услугах и наблюдать, как раскрываются преимущества этих общих знаний.

Вознаграждение за обмен знаниями

Все любят стимулы; без стимула вносить идеи или решать проблемы, многие сотрудники будут выполнять только свои повседневные задачи, поэтому разделение небольших вознаграждений может иметь большое значение.Например, регулярно выделяйте сотрудника за отличную работу перед остальной частью компании или дайте призы командам, которые отлично справились. Компании могут предлагать стимулы в виде бонусов, комиссионных, новых проектов или возможностей, руководящих ролей и сетевых мероприятий.

Разрешить конструктивную обратную связь

Команды могут иметь некоторые трения или конфликты, особенно в напряженной среде с дедлайнами. Организации должны поощрять обратную связь в форме оценок, комментариев или посредством встреч, на которых каждый может поделиться своим мнением.Отзывы позволяют участникам делиться рабочими проблемами и улаживать межличностные ссоры. Тем не менее, на любом рабочем месте есть люди, которые менее откровенны, чем другие. Чтобы быть уверенным, что все услышали, компании должны организовывать опросы обратной связи помимо встреч, чтобы более интровертированные члены команды высказывали свои замечания анонимно.

Систематически документировать знания команды

Успех вашей системы управления знаниями зависит от способности вашей команды легко понимать и использовать содержащуюся в ней информацию.Чтобы это произошло, у вас должны быть инструкции о том, как следует создавать и обновлять контент. Составьте руководящие шаблоны для членов для создания контента. Кроме того, в вашем программном обеспечении для управления знаниями должны быть функции, позволяющие сотрудникам эффективно представлять свои знания с помощью маркированного списка, изображений, снимков экрана, встроенных носителей, таких как видео и PDF. Программное обеспечение для управления знаниями PHPKB поставляется с многофункциональным редактором, который с легкостью и без каких-либо технических знаний создает профессионально выглядящий контент.

5 советов: как стимулировать обмен знаниями на рабочем месте

Поощрение большего обмена знаниями важно для вашей компании, потому что затраты на неэффективную передачу знаний — ОГРОМНЫЕ .

Во-первых, замедляет процесс адаптации . Исследования показывают, что новому сотруднику требуется в среднем 8 месяцев, чтобы полностью освоиться.
Во-вторых, снижает производительность . Отчет McKinsey показывает, что в среднем сотрудники тратят 20% своего рабочего дня только на поиск информации.Другими словами, это как если бы вы наняли 5 сотрудников, но только 4 пришли на работу, а пятый занят поиском ответов, но не приносит реальной пользы.
В-третьих, приводит к потере знаний, когда сотрудники уходят из вашей компании . В среднем люди остаются на работе только 3,2 года. Если знания не передаются должным образом, важные корпоративные мудрости уйдут, когда ваши люди уйдут.

Итак, если вы хотите, чтобы ваша компания росла эффективно и устойчиво, предотвращение накопления знаний является ключевым моментом, и вот несколько советов, которые помогут вам поощрять обмен знаниями в вашей организации:

1.Сделайте это приоритетом и стимулируйте обмен знаниями

Одна из проблем поощрения большего обмена знаниями на рабочем месте заключается в том, что обмен знаниями обычно не привязан напрямую к KPI сотрудников. Поэтому, не подчеркивая явно, что обмен знаниями является приоритетом, для сотрудников естественно сосредоточиться на задачах, которые для них более важны.

Вместо того, чтобы просто заявлять, что обмен знаниями является приоритетом, подумайте о поощрении товарищей по команде, которые активно способствуют формированию культуры обмена знаниями.Это может быть что-то незначительное, например, приветствие в Slack, когда член команды делится полезной информацией, или раздача небольших призов, таких как купоны на обед, членам команды, которые каждый квартал вносят наибольший вклад в вашу внутреннюю базу знаний и т. Д.

обмен знаниями и предоставление стимулов, члены вашей команды будут чувствовать себя вознагражденными, когда они вносят свой вклад в обмен знаниями, вместо того, чтобы тратить время на работу над другими задачами, которые имеют больше шансов на повышение их по службе.

Практические советы:

Рассмотрите возможность использования таких инструментов, как Disco и HeyTaco! чтобы упростить распознавание членов команды в режиме реального времени, когда они руководствуются вашими ценностями.

Эти инструменты упрощают отправку похвалы товарищам по команде напрямую через инструмент чата вашей компании, такой как Slack, и предоставляют списки лидеров, чтобы вы могли формализовать признание, награждая суперзвезд своей команды каждый месяц или квартал.

2. Создавайте каналы и поощряйте различные формы обмена знаниями

Обмен знаниями может происходить в самых разных формах — это может быть запланированный семинар, на котором эксперты в команде делятся передовым опытом и последними отраслевыми тенденциями.Это также может быть просто публикация статьи об интересной тактике, которая может оказаться полезной для вашей компании.

Так что выделите время и создайте каналы для поощрения этих различных форм обмена знаниями. Если в вашей команде есть удаленные члены команды, не забудьте включить их при планировании мероприятий по обмену знаниями и создать каналы в Интернете, чтобы они также могли эффективно обмениваться знаниями и учиться у товарищей по команде.

Как мы это делаем в Kipwise:

Мы — 100% удаленная команда.Так что все наши знания делятся онлайн.

Создайте в Slack каналы для обмена знаниями, такие как # learn-marketing или если они читают что-то вдохновляющее.

Например, у нас есть такие каналы, как # learn-sales, # learn-marketing и # learn-product. Разделив каналы по темам, товарищи по команде могут подписаться на каналы, которые им интересно узнать больше.В Kipwise у нас также есть общекорпоративный канал # компании-конкуренты, чтобы делиться информацией о рынке, когда мы замечаем какие-либо интересные шаги наших конкурентов.

Прочтите дополнительные советы по организации каналов Slack.

Регулярные встречи функциональной группы для обмена передовым опытом и знаниями

В Kipwise, помимо ежедневных встреч, мы также каждые две недели проводим более продолжительные командные встречи, чтобы обсудить наши достижения и поделиться мнениями о том, как мы можем улучшить. Такой вид сеанса личного обмена важен, особенно для удаленной команды, потому что часто сложные вопросы трудно решить, просто используя текст.

3. Начните формировать культуру обмена знаниями с 1 дня

Если вы хотите создать культуру, это должно начаться прямо с первого дня, когда кто-то присоединится к вашей компании. Превратите процесс адаптации в интерактивный и попросите новых сотрудников поделиться мнениями по улучшению процесса обмена знаниями.

Назначьте приятеля каждому новому сотруднику. Вместо того, чтобы просто устно делиться своим культурным кодексом, назначение приятеля новому сотруднику — лучший способ помочь ему познакомиться с культурой и помочь новому сотруднику лучше вписаться в новую среду и быстрее адаптироваться к ней.
Спросите новых сотрудников об улучшении процесса обмена знаниями. Даже если новый сотрудник еще не очень хорошо знаком с вашей компанией, это не означает, что он не может внести свой вклад в процесс обмена знаниями. Поскольку они являются новичками в компании, они часто имеют новый взгляд на то, какие улучшения необходимо внести — насколько ясны и легки для понимания ваши информационные материалы? Есть ли что-то недостающее в вашей базе знаний? Есть ли информация, которая уже устарела и нуждается в корректировке? Обращение к новым сотрудникам с самого начала помогает понять, что управление знаниями является ключевым приоритетом в компании.

4. Подавать пример

Как уже упоминалось выше, одна из проблем поощрения большего обмена знаниями на рабочем месте заключается в том, что обмен знаниями обычно не привязан напрямую к KPI сотрудников, поэтому менеджеры должны подавать пример, чтобы показать сотрудникам что вклад в базу знаний компании высоко ценится в компании.

Всегда создавайте статью в базе знаний, когда товарищи по команде спрашивают о повторяющемся процессе. Например, когда младший товарищ по команде задает вопрос, которого еще нет в вашей базе знаний, вместо того, чтобы быстро отвечать на него напрямую, создайте статью базы знаний и используйте эту статью базы знаний, чтобы ответить товарищу по команде.Мы понимаем, что на этот раз для ответа может потребоваться больше времени, но на самом деле вы сэкономите гораздо больше часов в будущем, избегая необходимости отвечать на один и тот же вопрос снова и снова.
Напомните товарищам по команде использовать базу знаний. Например, если кто-то говорит о чем-то, что стоит сохранить в базе знаний вашей компании, но он этого не сделал, горячо напомните ему об этом. Чтобы выработать привычку, часто требуется время, поэтому во время процесса могут потребоваться некоторые напоминания.

5. Инвестируйте в инструменты для упрощения процесса обмена знаниями

Наконец, также важен выбор правильного инструмента обмена знаниями. Хороший инструмент управления знаниями компании должен поддерживать мощный поиск, предлагать хорошие функции для совместной работы и хорошо интегрироваться с инструментами, которые ваша команда уже использует.

Также ищите инструменты управления знаниями kcompany, которые предлагают встроенные рабочие процессы, чтобы напоминать вам о необходимости просмотреть свой контент, если он не обновляется и не проверяется в течение определенного периода времени.В противном случае ваши товарищи по команде просто сочтут вашу базу знаний ненадежной и больше не будут на нее полагаться.

Если сделать процесс намного проще, у ваших товарищей по команде будет гораздо больше стимулов вносить свой вклад в процесс обмена знаниями, а не рассматривать его как бремя.

Прочтите дополнительные советы о том, как выбрать лучшее программное обеспечение для базы знаний для своей команды.

Как улучшить обмен знаниями без ущерба для корпоративной культуры

Чтобы создать позитивную, утверждающую корпоративную культуру, важно поддерживать плоскую иерархию.Даже если в ваших командах есть менеджеры, они открыты для обратной связи — если младший разработчик предлагает предложение, оно не будет отклонено только потому, что у них меньше опыта работы, чем у других членов команды. Ожидается, что все члены команды будут вносить свой вклад и решать проблемы, а не просто следовать указаниям своих руководителей. Такой подход может привести к творческим и более гибким решениям, если все сделано правильно.

Однако этот подход может усложняться по мере увеличения вашей организации.Agile Research Network обнаружила, что неформальные дискуссии были наиболее распространенным способом обмена знаниями в проектных группах и с коллегами — другими словами, есть хороший шанс остаться в стороне по мере расширения вашей компании. В ходе исследования 61% респондентов заявили, что легко делиться знаниями в своих командах, но только 25% респондентов заявили, что легко делиться знаниями с клиентами или коллегами по компании.

Чтобы сохранить ощущение открытости и прозрачности в вашей организации, одновременно расширяя доступ к знаниям для всех, кто в них нуждается, важно использовать технологии и передовой опыт обмена знаниями.К числу эффективных действий относятся:

Попросите членов команды задокументировать свои решения и хаки в письменной форме

Хотя быстрый чат в Slack с вашим старшим инженером может помочь одному разработчику решить проблему в данный момент, другие инженеры, скорее всего, остановятся, если у них нет доступа к одним и тем же знаниям. Попросите членов вашей команды поделиться любыми проблемами / решениями в качестве вопросов и ответов в вашем инструменте обмена знаниями.

Пригласите всех членов команды принять участие в обмене знаниями

Технические знания не должны ограничиваться вашей технической командой — например, они понадобятся вашим отделам продаж и маркетинга, чтобы они могли ответить на вопросы о выпуске функции сроки и предстоящие интеграции.Вашей группе поддержки клиентов потребуется информация, которая поможет им устранять проблемы клиентов. Когда информация разрознена, другие члены команды могут потратить дни или недели на получение доступа к информации, необходимой им для их собственных проектов. Пригласив их всех принять участие в задании вопросов, предоставлении ответов и поиске информации, они смогут получить доступ ко всему вашему банку институциональных знаний.

Поддерживайте работоспособность существующих систем … но поощряйте всех сотрудников делать резервные копии всей информации, которая может иметь отношение к другим, на вашей платформе обмена знаниями

В то время как личные встречи и чаты Slack идеально подходят для поддержания непринужденная обстановка и продвигая проекты, убедитесь, что сотрудники щедро делятся своими знаниями.Помимо ограничения информации для избранной группы товарищей по команде, поощряйте всех сотрудников копировать и вставлять свои обмены в базу знаний, обеспечивая стимулы для тех, кто участвует больше всего.

Создавая эффективные и успешные механизмы для обмена знаниями с руководством, коллегами и разными специалистами за пределами команды, вы можете сохранить творческую и гибкую среду, которую любит ваша команда, при этом позволяя всей организации работать вместе более эффективно.

Узнать больше.

Важность обмена знаниями

Вот 7 вещей, которые указывают на важность обмена знаниями в организации.

1. Накапливать коллективные знания и оптимизировать процессы

Многие сотрудники обладают знаниями, ценными для их коллег. Было бы жаль, если бы это просто осталось в их головах. Преимущество обмена знаниями в организациях заключается в том, что опытные сотрудники передают все, что они знают, другим.Таким образом, они превращают его в актив, из которого каждый может извлечь, в коллективные знания, которые их коллеги могут применить в своей работе. Вы даже можете использовать его для создания руководств, чертежей и оптимизации процессов. Это гарантирует, что сотрудники работают эффективно и слаженно, и что вы (и ваши клиенты) можете рассчитывать на такую же производительность и качество.

2. Обмен знаниями — это высшая форма обучения

Согласно педагогической теории, известной как таксономия Блума, знания приобретаются в шесть этапов, начиная с запоминания (низшая форма обучения), понимания, применения знаний, анализа, оценки и, наконец, создания (высшая форма обучения).

На заключительном этапе обучения сотрудники могут создавать ресурсы на основе полученных знаний. Это ключ к обмену знаниями: создавая ресурсы, которые другие могут использовать для повышения производительности и обучения, сотрудники снова и снова углубляют свои знания и получают новые идеи.

3. Знания всегда доступны каждому

Большое значение обмена знаниями на рабочем месте заключается в том, что все сотрудники имеют доступ к информации.Им не нужно ждать, пока сотрудник, обладающий конкретными знаниями, вернется из отпуска, или тратить час на поиск ответа на свой вопрос. Они могут найти это, когда им это нужно, переварить, применить в своей работе и работать лучше и эффективнее.

4. Сотрудники получают признание и целеустремленность

Вы когда-нибудь слышали, как коллега говорит на определенную тему, и понимали, что не знали, что он знает об этом так много? Ваши коллеги могут чувствовать то же самое даже в отношении самих себя.Важность обмена информацией заключается в том, что благодаря ему сотрудники обнаруживают, что они на самом деле являются экспертами в определенной теме. Или что их коллеги. Видеть, что другие извлекают выгоду из их знаний, может быть огромным делом, особенно если вы вознаграждаете их за то, что они поделились ими. Осознание того, что они являются активом и что они могут помочь своим коллегам, может заставить их почувствовать себя признанными и дать им чувство цели.

5. Вы можете ограничить разрыв в навыках

Обмениваясь знаниями по конкретным темам, сотрудники могут поддерживать друг друга в приобретении нового набора навыков.Это делает обмен знаниями особенно полезным для новых коллег — коллег, которые хотят узнать о чем-то еще, или коллег, которые хотят выйти из своей зоны комфорта. Им очень поможет, если вы создадите среду, в которой всем будет комфортно задавать вопросы и вознаграждать сотрудников, которые хотят учиться.

6. Вы можете сэкономить деньги и время

Для активного участия сотрудников в обмене знаниями требуется время, но в долгосрочной перспективе это более эффективно.Сотрудникам, которые являются экспертами в определенной области, часто приходится отвечать на вопросы коллег, проводить презентации или работать на курсах для компании. В совокупности эти действия занимают намного больше времени, чем создание курса. А создание курса — это деятельность, в которую сотрудники тратят время только один раз. Поделившись своим курсом, коллеги могут смотреть его сколько угодно, когда захотят, где бы они ни находились.

7. Вы можете сохранить знания

Большинство сотрудников не останутся в вашей организации навсегда.И когда они уходят, они берут с собой свои знания. Но если они поделятся этим со своими коллегами, их явные и неявные знания будут переданы другим и останутся внутри вашей организации. Особенно это касается старших сотрудников или тех, кто собирается выйти на пенсию. Эти давние сотрудники обладают такими обширными знаниями, что будет огромной потерей, если они не сделают так, чтобы они стали частью ваших коллективных знаний.